Googleドライブとは?使い方や魅力を動画で解説

今回は、オンラインストレージとして人気の高いGoogleドライブというものを動画を使用してわかりやすく解説していきます。

使い方や他のオンラインストレージには無い魅力などを説明していますので、ぜひ使用する際の参考にしてください。

 

オンラインストレージとは

まず、オンラインストレージとは何かを説明していきます。オンラインストレージとは、インターネット上でファイルを共有するサービスで、クラウドストレージとも言われています。

つまり、何が便利かというと、オンラインストレージにファイルなどを保存して管理しておくと、外出中などで自分のパソコンを使用しなくても、オンラインストレージで管理しているファイルを使用することができるのです。

また、インターネット上に保存してあるため、遠く離れている他人とファイルを共有することが可能です。つまり、会社内の社員同士だったり、ビジネス上の関係者、友人や家族などとも簡単にファイルを共有することができます。

 

Googleドライブのメリット

それでは、なぜ数あるオンラインストレージの中からグーグルドライブをおすすめするのかを解説していきます。それは、Googleドライブがただのオンラインストレージでは無いからなんです。

Googleドライブでできるのは、ただのオンラインストレージのようにインターネット上にファイルを保存する機能だけではないんです。Googleドライブでできる基本的なことは、以下の通りです。

  • フォルダの作成
  • ドキュメントの作成(Wordのようなもの)
  • プレゼンテーションの作成(パワーポイントのようなもの)
  • スプレッドシートの作成(Excelのようなもの)
  • フォームの作成(お問い合せやアンケート等で使用するフォームの作成)
  • 図形描画(文書や表計算、プレゼンテーションなどの資料として使用する図形やイラストの作成)
  • スマホでの使用(スマホ専用アプリを使用することで簡単に使用できる)

というものの他に以下の様な機能もあります。

  • ファイルの変換機能
  • 自動保存機能

最後の2つについて少し詳しく解説しておきます。

 

ファイルの変換機能

ファイルの変換機能では、Googleドライブで作成したファイルをWordやExcel、PDFなどに自由に変換することができるのです。

この機能を使用すれば、Googleドライブを使用していない人にも適切な拡張子に変換してファイルを渡すことができます。

 

自動保存機能

この機能は私が「すごい!」と思った機能なのですが、実はGoogleドライブには保存ボタンがないんです。Googleドライブを使用して何か作成していたり、編集しているときに、どこか1文字でも変更すると瞬時に保存されるんです。

つまり、いちいち保存忘れの心配をしなくても済みますし、急な停電などのトラブルで電源が落ちたとしても、直前のデータが残っているので安心なのです。実際に使用してみるとわかりますが、自動保存の素早さは本当にすごいです!笑

とまあこんな感じでGoogleドライブの凄さがなんとなくわかっていただけたのではないでしょうか。

 

まとめ

もちろんここで取り上げたものは基本的なものばかりなのですが、Googleドライブには他にも優れた機能がたくさんあります。実際に使用することでその素晴らしさがだんだんとわかってきますので、ぜひ使用してみてください。

ちなみに動画内ではGoogleアカウントを取得した前提でお話ししています。まだ取得していない方は以下の記事で取得方法などを詳しく解説しています。

また、アフィリエイトを行う上でメールアドレスは最低3つ取得する必要があります。その理由と使い分け方についても詳しく解説していますのでぜひ参考にしてください。

▶ Gmailアドレスの取得方法とメールアドレスは3つ取得したほうが良い理由

 

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